miércoles, 16 de mayo de 2012

PASANTIAS UNIDAD EDUCATIVA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR









RESEÑA HISTÓRICA  

 Según antecedentes recopilados por la Junta Directiva de la Asociación Civil U.E.U.S.B. junio 2007. En el Consejo Directivo Universitario de la sesión del 06-10-71, se aprobó la creación de un Centro de Educación Preescolar, que funcionaría bajo patrocinio de la Universidad “Simón Bolívar”. Este proyecto no se pudo ejecutar y en sesión del 11-12-74, el Consejo Directivo nombró otra Comisión para que realizara la planificación de dicho Centro, integrada por representantes de los organismos interesados en la ejecución del Proyecto, dependía de la Fundación “Universidad Simón Bolívar” y  luego continuó funcionando con el aporte de la Universidad y el de los padres y representantes. Este Centro Experimental de Educación Preescolar inicia su funcionamiento en mayo de 1974, con una matrícula de 30 niños. Dado que este Centro, sólo atendía el nivel de educación Preescolar, la propuesta inicial de la comunidad universitaria fue la creación de una Escuela Básica; pero en virtud de que mantendría el nivel de educación Preescolar y que se aspiraba tener los niveles de educación Básica y Media Diversificada, se procedió a revisar el ordenamiento legal vigente, en cuanto a la denominación de los planteles educativos, encontrándose que el Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, artículo 70, literal “E”, establece que se denomina “Unidad Educativa” cuando se atiende total o parcialmente más de un nivel y modalidad o la combinación de estos. Razón por la cual se propuso la creación de una Unidad Educativa, que abarca dichos niveles de educación. El proyecto de Unidad Educativa U.S.B surge como respuesta a una sentida necesidad de la Comunidad de la Universidad “Simón Bolívar”, que pueda considerarse como una mejora a la calidad de vida de sus integrantes. Después de 15 años de estar funcionando el Centro  Experimental de Educación Preescolar “Simón Bolívar”, se lograría darle prosecución en los estudios a los niños que egresaban de este nivel, ampliando el radio de acción de 2 un servicio que garantizará a los usuarios  una atención integral a sus hijos y surge así la Unidad Educativa Universidad Simón Bolívar, como una Asociación Civil, sin fines de lucro, que funciona desde sus inicios en la sede actual. Abre sus aulas con los tres primeros grupos de Preescolar, primer y segundo grado de Escuela Básica y año tras año fue creciendo progresivamente hasta lograr en el año 1999/2000 graduar la primera promoción de Bachilleres en Ciencias.



OBJETIVOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN


 Según Proyecto Educativo de la U.E.U.S.B. de 1995:
·  Ofrecer una educación integral a los hijos de los profesores, empleados administrativos, técnicos, obreros y estudiantes de la Universidad Simón Bolívar, así como también a los niños de las comunidades vecinas.


·   Impartir una educación integral e innovadora que conlleve a la formación de un ser culto y bien informado, con sólidos principios éticos y una madurez emocional que guíen su conducta individual, familiar y ciudadana, con espíritu crítico y sensibilidad social y, con una conciencia económica nacionalista y conservacionista, con miras al desarrollo.


OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA INSTITUCIÓN



Según Proyecto Educativo de la U.E.U.S.B de 1995:

·  Impartir una educación integral con criterios de excelencia académica, que comprenda además de los programas emanados del Ministerio de

Educación, otras actividades curriculares y estrategias de enseñanza que permitan formar un ser creativo, actualizado, innovador, participativo, espontáneo, capaz de resolver problemas y desenvolverse armónicamente en su medio.


·    Dar a las personas una sólida e integral formación académica, a través de
la lectura, comprensión y análisis, que le establezcan los cimientos para entender los fenómenos asociados en su evolución como “ser humano”.


·   Promover la formación de un ser culto y bien informado, dentro de un
proceso educativo para el desarrollo.


·   Fomentar el desarrollo de una conciencia económica y conservacionista
que le permita participar en la preservación de las riquezas del país, del ambiente y uso racional de los recursos naturales en función de lasupervivencia y bienestar colectivo.


·    Fomentar en las personas la conciencia hacia la cooperación, servicio y
trabajo mancomunado y cultivar en él, sentimientos de solidaridad para con sus semejantes.


· Facilitar el desarrollo de una personalidad armónica en busca del equilibrio emocional de las personas.


· Formar un ser ético, estimulando y promoviendo la práctica de valores y desenvolvimiento en la sociedad y su desarrollo académico. Inducir esos valores morales a través del comportamiento.
principios morales, que faciliten su madurez personal, su


·    Promover la formación de un ser con sensibilidad social y espíritu crítico, que le permita intervenir en las transformaciones y evolución de nuestra sociedad.



OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL ESTUDIANTE 

  ESTEFFYN MORALES: 
*Atención a los representantes
*  Realizar los recibos
* Atención a los trabajadores 
* Elaboración de carpetas 
*Archivar 
* Atender llamadas

KELLYN VELASQUEZ:

*Realización de cartas y autorizaciones 
*Elaboración de relación de inasistencias
*Realización de constancias de estudios 
*Llevar el control de estudios 
*Lleva el control de las resmas de papel de primaria 

EDWIN  HERNANDEZ: 
* Elaboración y reproducción de notas certificadas 
* Elaboración de boletines 
*Transcripción de nomina de los alumnos 
*Elaboración de títulos 


NORMAS Y POLÍTICAS DE LA INSTITUCIÓN 

     Según el modelo del Manual de Convivencia del Ministerio del Poder Popular para la Educación.


     Artículo 1: El presente documento, se regirá por las disposiciones contempladas

en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica de Educación, Reglamento de la Ley Orgánica de Educación, Ley Orgánica del Trabajo, Reglamento de la Ley del Trabajo, Ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente, Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y cualquier otra disposición que no colida con la supra mencionadas.


     Artículo 2: El presente documento constituye las normas de convivencia que regirá el funcionamiento de la Unidad Educativa Universidad Simón Bolívar, en los niveles y modalidades siguientes: Niveles: Educación Preescolar, Educación Básica, Educación Media Diversificada y Profesional.


     Artículo 3: Las normas de convivencia, se aplicarán a todas las personas por igual, sin discriminación alguna fundadas en la raza, color, el sexo, el credo, edad, idioma, condición social o cualquier otra razón.


     Artículo 4: El interés superior del Niño y Niña, será de obligatorio cumplimiento

en la toma de todas las decisiones concernientes a los niños, niñas y

Adolescentes.


    Para determinar el Interés Superior del Niño y Niña, en una situación concreta se debe:
·   Oír la opinión de los niños, niñas y adolescentes.

·   Tomar en cuenta, la necesidad de equilibrio entre los derechos y garantías de los niños, niñas y adolescentes y sus deberes.


·   Velar por la necesidad de equilibrio entre las exigencias del bien común y los derechos y garantías de los niños, niñas o adolescentes.


·   Custodiar la necesidad de equilibrio entre los derechos de las demás personas y los derechos y garantías de los niños, niñas o adolescentes.


·     Aceptar la condición específica de los niños, niñas y adolescentes como personas en desarrollo.


 Cuando exista conflicto entre los derechos e intereses de los niños, niñas

y adolescentes frente a otros derechos e intereses igualmente legítimos,

Prevalecerán los primeros.


     Artículo 5: El horario de trabajo diario, la organización del año escolar, los períodos de vacaciones, los lapsos de inscripción de los alumnos(as), las fechas 9 de apertura y clausura de cursos y demás aspectos relativos a la administración escolar, serán objeto de reglamentación, tomando en cuenta las peculiaridades de vida y las condiciones de trabajo de la Unidad Educativa Universidad Simón

Bolívar.


     Artículo 6: Los niños, niñas y adolescentes estarán amparados por el Sistema de Protección el cual esta integrado por:


Órganos administrativos: Consejo Nacional, Estadal y Municipal de Derechos del Niño y del Adolescente y los Consejos de Protección del Niño y del Adolescente.

· Órganos jurisdiccionales: Tribunales de Protección del Niño y del Adolescente y la Sala de Casación civil del Tribunal Supremo de Justicia.

·   Ministerio Público.

·   Entidades de atención.

·   Defensorías del Niño y del Adolescente.
   
Descripción del departamento

Administración: es un departamento  de recursos humanos  que se encarga de los ingresos y egresos de la institución.



Funciones de las personas que laboran en el departamento

Jennifer Bosque asistente administrativo: 
Se encarga de las cuentas por cobrar atención a los representantes elaboración de cheques a proveedores  capetas de ingreso y egreso.

Archivo de documentos revisión del control mensual de recibos y cobros coordinar el cobro de asociados por email envío de autorización de descuento a USB.

Administración de talonarios y control  de solicitud de las mismas.
Administración de cheques y control de solicitud de las mismas.
Atención de inquietudes de asociados.
Supervisar el envío de correspondencia
Solicitud de papelería solicitud de presupuestos de compra emisión de reportes o análisis requeridos emisión de cheques a proveedores y personal

Yuleicy Martelo: asistente de nomina: Se  encarga de montar las nominas de los trabajadores de inscribir a los nuevos trabajadores esta cargo de la administración y suministro de los materiales que se utilizan en la institución

Yetzi Mata asistente administrativo: Se encarga de los recibos de pago de los trabajadores y  de los cesta ticket.

Coordinación de Educación Inicial 
El Departamento de Coordinación de Educación Inicial se encarga  de subordinar los procedimientos y organizaciones adecuadas para  las actividades planeadas y realizadas en la 
U. E  Universidad Simón Bolívar.
 El Departamento de Coordinación de Educación Inicial es Dirigido por la Licenciada Eunice Gómez quien cumple el oficio de Coordinar a lo que ella converge I, II y III Grupo de Preescolar , quien también brinda apoyo a otras actividades en conjunto con dirección y Subdirección del plantel.


 Asistir puntualmente a la U.E.U.S.B. y llegar por lo menos algunos minutos antes de iniciarse las actividades de cada turno.

Designar, en acuerdo con el Director y los Profesores por hora, las guardias de pasillo, entrada, comedor, etc.
Designar los Profesores Guías de las secciones o grados.
Reunir por lo menos una vez al mes a los Profesores por hora del nivel que coordinan.
Cumplir y hacer cumplir los Cronogramas de cada lapso, por el personal a su cargo.
Colaborar con la Organización de la Comunidad Educativa y participar en las comisiones para las cuales se le designe dentro del horario escolar.
*Velar por la asistencia y puntualidad de los alumnos.
*Tramitar ante la Dirección de la U.E.U.S.B. las solicitudes de permisos de los Profesores por hora.
*Formar parte de los grupos de trabajos donde sean incluidos por la Junta Directiva de la Asociación Civil U.E.U.S.B., el Director, Consejo de Docentes, por la Comunidad Educativa y/o los Representantes de la U.E.U.S.B.
*Colaborar en la elaboración y desarrollo del P.E.I.C. de la U.E.U.S.B. y *elaborar el informe correspondiente con el Director.
*Velar por el buen uso y conservación del mobiliario.
*Velar por el buen uso de las instalaciones.
*Realizar visitas de supervisión en las aulas.
*Asistir y presidir de las secciones de los Consejos de Sección y las reuniones de los Representantes y en aquellas otras donde su presencia sea indispensable dentro del horario escolar.
*Velar por el cumplimiento de los deberes de los alumnos.
*Efectuar acompañamiento a los docente a su cargo trimestralmente, realizando observaciones por aulas y/o comedor, e indirectamente a través de informes y controles elaborados por el Docente.
*Realizar informe mensual y/o por lapsos del personal Docente a la Dirección, relacionado con el éxito y/o dificultades presentadas en el desarrollo de las actividades.
*Canalizar demandas de material didáctico y de papelería a los Docentes y  material necesario para el alumnado.
*Reemplazar momentáneamente la inasistencia o retardo de Docentes en los cursos de los niveles que coordina.
*Pasar la lista e informarle a los alumnos acerca de la inasistencia del(los) profesor(es).

Control de Estudios y Evaluación

Según el Modelo del Manual de Convivencia del Ministerio del Poder Popular para la  Educación.


Es el docente que se encarga de planificar, orientar controlar, supervisar

Evaluar, todas las actividades inherentes a la evaluación en todas sus manifestaciones.



Funciones de las personas que laboran en el departamento 

Artículo 1: Son funciones del Coordinador de Control de Evaluación:


*  Planifica ejecuta y evalúa el plan general de actividad de la coordinación con sujeción a las regulaciones del ordenamiento jurídico en esta materia.


*   Recibir, revisar, corregir y autorizar los planes de clases. Evaluación de pruebas de finales de lapso, revisión y materia pendiente. Previa autorización de la dirección.


 *  Elaborar y publicar los calendarios de pruebas finales de lapso materia pendiente y revisión con autoridad para cambiar las fechas, de ser necesario.



*  Recibir, revisar y verificar las calificaciones definitivas obtenidas por los alumnos en cada 
Lapso del año escolar

*    Implementar mecanismo para normar la estructura, tiempo y ponderación de las pruebas de evaluación continúa.


*  Coordinar y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 27 del R.G.L.O.E.



 *   Atender a los padres y representantes con un trato compresivo ante sus planteamientos y darles respuestas oportunas (Art. 8,32 y 80 de la

L.O.P.N.A.).

-*   Elaborar y presentar al Consejo General de Docentes la documentación correspondiente de los alumnos que concluyen el nivel de Educación

Básica y Media Diversificada, para el otorgamiento de Certificación de

Educación Básica y Títulos de Bachiller respectivamente


 *  Recibir, clasificar y archivar la documentación oficial de los alumnos.


*     Responsabilizarse de las solicitudes de ingreso por equivalencia de estudios y verificar la autenticidad de la documentación académica-.


Presentada por los alumnos que se inscriban por vez primera en el plantel.


 *    Llevar registro por los años escolares de los certificados y títulos oficiales y de las demás credenciales de carácter académico que otorgue la

Dirección.



ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA



  CAPITULO II 


DESEMPEÑO DEL PASANTE (KellynVelásquez)

Primera Semana:   09 de abril de 2012 hasta 13 de abril de 2012
Departamento: Coordinación de Educación Inicial
Diagnostico: Verificar que la computadora que posee la oficina funciona de manera correcta.

Actividad Realizada: Se realizo prueba y mantenimiento a la maquina ya que la misma presentaba fallas específicamente en la resolución de
Se observo que la maquina posee:
·        Un disco duro: WDCWD800BB-23EJA0
·        Capacidad de Almacenamiento: 74.05 GB
·        Antivirus: ESET NOD32
·        Paquete de office 2003

Aprendizaje: Mantenimiento y revisión  de computadoras. Al  desarrollar técnicas que se aplican a la PC estas permiten darle a la maquina un  mayor tiempo de duración, libre de fallas.


Segunda Semana: (16 de abril de 2012 hasta 20 de abril de 2012)
Departamento: Administración
Diagnostico: Registros de Constancias Médicas y documentos. 

Actividad Realizada: Se organizo y  archivó en expedientes del personal que labora en la U.E.USB documentos y constancias medicas de cada uno de ellos para obtener un control. Justificar las faltas del personal en esos días y no sea descontado  de su salario.

Aprendizaje: Organización de documentos e importancia de archivar y llevar control de toda constancia relacionada con el trabajo para que puedan ser utilizados en cualquier momento necesario.

Tercera semana:( 23 de abril de 2012 hasta el 27 de abril de 2012)

Departamento: Coordinación de Educación Inicial
Diagnostico: Autorizaciones de salida.

Actividad Realizada: Dadas las Indicaciones y formatos que posee  la Lic. Eunice Gómez Coordinadora de Educación Inicial se elaboraron autorizaciones de salidas para los estudiantes de primaria y preescolar.

Aprendizaje: Mayor discernimiento en redacción, ortografía y léxico para la elaboración de Circulares, Memorándum y Constancias.


Cuarta Semana: (30 de abril de 2012 hasta 04 de mayo de 2012)

Departamento: Subdirección Académica
Diagnostico: Relación de Inasistencias y Correcciones de boletas de II lapso 3er grado de Educación Primaria.

Actividad Realizada: Se realizaron modificaciones a las boletas utilizando sinónimos y antónimos, insertando interlineado y sangría en los párrafos.
Mediante la  información Encontrada en las carpetas de asistencias de Educación Inicial y Educación Primaria se realizo la correspondiente relación de inasistencia del personal docente que labora en la U.EUSB, tomando en cuenta horas trabajadas, fechas y observaciones para ser entregados al departamento administrativo.

Aprendizaje: Uso de sinónimos para hacer referencia a lo que la docente deseaba describir sobre el alumno, utilizando palabras diferentes con un mismos significado y el uso de antónimos para referir palabras con significados opuesto, evitando muletillas.
La Elaboración de relación de Inasistencia se construye con la finalidad de tener un registro de las horas en las cuales el personal docente se ausenta de sus labores para ser descontadas en la nomina de pago.

 Quinta semana: (07 de mayo de 2012 hasta 11 de mayo de 2012)
Departamento: Coordinación de Educación Inicial
Diagnostico: Diseño del  programa de Festival de La Voz 2012 y Diplomas para participantes de dicho evento.

Actividad Realizada: Se elaboro el diseño del programa e imagen para el Festival de la Voz, además se realizaron diplomas paras los estudiantes, profesores y jurados que participaron. El programa fue diseñado en un formato de tríptico tomando en cuenta la apertura del evento, Inicio del Concurso,  participantes a cantar, cierre y agradecimientos a las personas que colaboraron para que dicho concurso  se llevara acabo.

Aprendizaje: Fortalecimiento en redacción. Organización de programa e importancia del mismo y su utilidad para el desarrollo de eventos.

Fecha: 14 de mayo de 2012 hasta 18 de mayo de 2012
Departamento: Subdirección Académica
Diagnostico: Constancias de estudios, asistencia y buena conducta.

Actividad Realizada: Se elaboraron cartas solicitadas por los representantes de los estudiantes de la Unidad Educativa Privada Universidad Simón Bolívar, entre ellos constancias de estudios y de buena conducta para alumnos que van hacer retirados e inscritos en otras instituciones y constancia de asistencia para   los representantes que faltaron a su trabajo para asistir a reuniones en la U. E USB

Aprendizaje: Reforzamiento de Redacción, formatos para las elaboraciones de constancias e importancia de estas solicitudes.
Las constancias son de gran utilidad ya que  ofrecen el sustento de la información que extiende en este caso la institución de la Unidad Educativa Privada Simón Bolívar para confirmar que una persona esta estudiando actualmente en las aulas de este colegio, que posee un buen comportamiento o que ha asistido a algún acto efectuado en las instalaciones de la U.EUSB.

Sexta Semana: (21 de mayo de 2012 hasta 26 de mayo de 2012)


Departamento: Subdirección Académica
Diagnostico: Organización e inventario de Archivo

Actividad Realizada: Se Organizo y se realizo inventario de un archivo de cuatros gavetas,  elaborando carpetas por orden alfabético detalla mente  según su nombre y  contenido de documentos tales como: Comunicaciones enviadas, Comunicaciones recibidas, circulares, opinión del estudiante, actas, leyes, informes de coordinadores, Relación de inasistencias, expedientes de alumnos de primaria, Proyectos de aprendizajes de las docentes de la U. E USB.

Aprendizaje: Organización de documentos en un archivo de forma ordenada, y la importancia del mismo ya que,  constituye parte esencial de la información que posee la oficina y el Plantel Educativo  de sus funciones y actividades. Estos documentos que se encuentran en  el archivo forman parte del desarrollo que ha tenido la U.E USB y los derechos y deberes que el personal docente y administrativo tienen con el Colegio.

Séptima Semana: (29 de mayo de 2012 hasta 1 de junio de 2012)
Departamento: Subdirección Académica
Diagnostico: Suplencia a maestra de 3er gado de Educación Primaria

Actividad Realizada: Debido a que la maestra Dayana Monges no pudo asistir a sus horas de trabajo, se realizo suplencia siendo responsable del 3er grado de primaria de la U.EUSB, logrando mantener al grupo de estudiantes en orden, con actividades para realizar y reforzando objetivos que la docente ya había explicado.

Aprendizaje: Aplicación de estrategias para control de grupo

Octava Semana: (4 de junio de 2012 hasta 8 de junio de 2012)


Departamento: Coordinación de  Educación Media General
Diagnostico: Incidentes de los estudiantes de Bachillerato

Actividad Realizada: Mediante la información encontrada en las carpetas de asistencias referentes a las incidencias que han padecido los docentes con los alumnos, fueron transcribidas a un cuaderno especificando día, hora de clase, materia, docente y estudiantes con el fin de tener un registro de incidentes del año escolar 2011-2012.

Aprendizaje: Es importante llevar un registró de los incidentes que tienen los docentes con los estudiantes con la finalidad de que esta manera se puede obtener un perfil de la conducta que poseen los estudiantes. Además de servir como apoyo al docente en caso de algún reclamo de parte del representante. 

Novena Semana: (11 de junio de 2012 hasta 15 de junio de 2012)
Departamento: Coordinación de Educación Inicial y Subdirección Académica
Diagnostico: Memorándum para el personal de Unidad Educativa Privada Universidad Simón Bolívar.

Actividad Realizada: Para la entrega de documentos de un departamento a otro, comunicaciones para los Coordinadores y  solicitudes de los buenos oficios del personal docente y administradito de la  U.E USB eran elaborados los Memorándum, siguiendo las indicaciones de la Prof., Sabrina Provini y Lic. Eunice Gómez con la finalidad de realizar la entrega de un oficio de manera formal.

Aprendizaje: Reforzamiento de redacción. Los departamentos en los cuales se encuentra distribuida la Unidad Educativa USB hacen del uso de los memorándum para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición al personal que labora en la institución.

Décima Semana: (18 de junio de 2012 hasta 22 de junio de 2012)
Departamento: Coordinación de Educación Inicial
Diagnostico: Archivo e Informe de Coordinación Inicial (Preescolar)

Actividad Realizada: Se elaboro una carpeta con toda la información que posee la Coordinación de Preescolar y las funciones de las cuales se encarga la Lic. Eunice Gómez especificando detalladamente: personal adscrito a la coordinación, horario de las docentes de Preescolar, nominas de I, II y III grupo de Educación Inicial, cronogramas de actividades,  matrícula   Inicial de los alumnos  año escolar 2011-2012 y matricula actualizada. Luego de la elaboración del Informe se realizo el inventario del archivo que se encuentra en la oficina organizando cada una de las carpetas por orden alfabético según su nombre y contenido.

Aprendizaje: A través del informe realizado sobre  la Coordinación Inicial se pudo observar los objetivos que se llevan acabo y  que se plantean en una Coordinación para mantener el orden la misma y así poder cumplir las normativas y proyectos que en ella se desenvuelven.

Décima primera Semana:
(25 de junio de 2012 hasta 29 de junio de 2012)

Departamento: Coordinación de Educación Inicial y Subdirección Académica
Diagnostico: Diseño de Diplomas para III grupo de Educación Inicial, 6to grado de Educación Primaria,  Educación Media General y docentes del plantel.

Actividad Realizada: Por motivo de la promoción de los niños (as) del III grupo de Preescolar se elaboraron diplomas en programa de PowerPoint 2003 para los alumnos que durante el año escolar 2011-2012 obtuvieron un buen rendimiento académico, realizaron esfuerzo para mejorar sus 
Calificaciones y participaron colaborando durante el desarrollos de las actividades dadas en clase. Así mismo se realizaron los diplomas de 6to grado por haber culminado satisfactoriamente Educación Primaria y diplomas de 1ro  a 5to año de bachillerato tomando en cuenta 1er lugar: Rendimiento académico, 2do lugar: Amistad y 3er lugar: Colaboración.
         Los Reconocimientos  diseñados para las docentes son plasmados según su participación en las actividades de la celebración de la semana aniversaria y del Mes de Educación Inicial.

Aprendizaje: Mayor conocimiento y uso del programa PowerPoint  para la elaboración de Reconocimientos. Los diplomas son otorgados a los estudiantes para dar a demostrar sus conocimientos y de esta forma incentivar a seguir mejorando cada vez mas en el ámbito  educativo y personal.



           DESEMPEÑO DEL PASANTE 
                       (Edwin Hernández)



Primera Semana 24/04/2012 al 27/04/2012)
Al iniciar mi función en el departamento recibí adiestramiento en la ubicación de los archivos y materiales  del departamento.

Diagnostico: se noto lentitud al ejecutar programas y en respuesta de las maquinas del departamento. (Se solicito  Evaluación de las maquinas del departamento).

Actividad: examinar cuidadosamente las maquinas donde se observo que no contaban con programas antivirus. Se sugirió instalar programas antivirus en el que se tuvo un intento fallido por no contar con permiso de administrador. 

                                                      


Segunda Semana: (30/04/2012 al 04/05/2012)
Diagnostico: se observo la complejidad  del programa Visual Gema  (Sistema Edudatos).

Actividad: Adiestramiento completo del programa visual gema sobre el registro de notas de el 70%, 30% y definitivas del lapso para preparar las notas finales  que irían al consejo de docentes-

Aprendizaje: se aprendió a manejar el sistema de visual gema (Edudatos).


Tercera Semana: (07/05/2012 al 11/05/2012)
Departamento: Coordinación Control y Registro de Evaluación.

Diagnostico: errores al imprimir boletines del II lapso

Activad: corrección de inconvenientes con calificaciones  en boletas de algunos de los alumnos de bachillerato.

Aprendizaje: se instruyó en que para poder modificar las notas,  es el docente quien  llena la planilla para poder hacer el cambio de las mismas.



Cuarta Semana: (14/05/2012 al 18/05/2012)
Departamento: Coordinación Control y Registro de Evaluación.

Diagnostico: se contaba solo con los cronogramas de pruebas evaluativas  del 30% de el III lapso y cronograma de reparación en borradores.

Actividad: transcribir los cronogramas de pruebas, pasarlo a la coordinación de bachillerato  y colocar una en cada salón.

Aprendizaje: hay que planificar todo con tiempo y cumplirla con las órdenes de zona educativa.





Quinta Semana: (21/05/2012 al 25/05/2012)
Departamento: Coordinación Control y Registro de Evaluación.

Diagnostico: Se noto deficiencia en las nominas de de los alumnos.

Actividad: realización y corrección de nominas de I NIVEL II NIVEL Y III NIVEL de Pre-escolar. Basándose en sus carpetas de registros. Y verificar si  el grupo de tercer nivel  era mayor de 6 años ya que en ese caso seria obligatorio el avance  a el primer grado.

Aprendizaje: las fichas y nominas de alumnos no pueden contar con ningún tipo de errores.


Sexta Semana: (28/05/2012 al 01/06/2012)
Departamento: Coordinación Control y Registro de Evaluación.

Diagnostico: inconformidad con las nominas de las alumnos de primaria.

Actividad: actualizar las nominas y chequear que todo estuviese correctamente en espacial 6to grado el cual seria promovido y no debían  contar con ningún tipo de errores.
Aprendizaje:
Se aprendió  a llevar un orden de la matricula escolar conforme lo solicita   Zona educativa.



  
Séptima Semana: (04/06/2012 al 08/06/2012)
Departamento: Coordinación Control y Registro de Evaluación.

Diagnostico: se observo perdida de datos de archivos digitales (nominas, certificado de promoción entre otras).

Actividad: digitalizar nominas de bachillerato y certificados de promoción.
Aprendizaje: Es muy importante respaldar los documentos.

Octava Semana: (11/06/2012 al 14/06/2012)
Departamento: Coordinación de bachillerato

Diagnostico: desorden en las carpetas del departamento y solicitudes de los documentos

Actividad: organizar las carpetas en sus respectivos lugares y realizar los documentos solicitados (certificación de notas y validaciones de títulos)

Aprendizaje: se aprendió a realizar notas en el sistema Edudatos  y certificaciones de títulos y  que todo departamento tiene que llevar un buen orden en sus documentos.

Novena Semana: (18/06/2012 al 22/06/2012)
Departamento: Coordinación de bachillerato

Diagnostico: Adiestrarme el la coordinación de bachillerato para un buen desenvolvimiento.

Actividad: instruirme en la ubicación de los documentos, fichas registros, actividades y rutinas del departamento para poder tener un buen desenvolvimiento en la realización de mi ocupación por ese periodo y así suplir a la secretaria del coordinador  correctamente que durante ese corto periodo fue mi instructora.

Aprendizaje: aprendí a desenvolverme en una coordinación de bachillerato y a trabajar con alumnos.

Décima Semana: (25/06/2012 al 29/06/2012)
Departamento: Coordinación de bachillerato

Diagnostico: Suplir a la secretaria de coordinación.

Actividad: realización de los actos cívicos de la mañana,  tener el control de las llaves de los salones y los baños,  realización de pases de entrada y salida, entrega  de materiales a los  docentes, control de la carpeta de asistencia de docentes.

Aprendizaje: se obtuvo conocimiento de todo  lo que implica llevar a cabo la labor de coordinar  una institución.
                 DESEMPEÑO DEL PASANTE 
                       (Esteffyn Morales)




Primera semana: 17/04/12 al 20/04/12
Departamento: Administración

Diagnostico: Cada mes asisten los representantes al departamento de administración para llevar los pagos de la mensualidad del colegio así sea por depósito o transferencia.
Actividad: realizar los recibos de pago
Aprendizaje: Es muy importante tanto para los representantes como para las personas que laboran en el departamento llevar un control de recibos de pago ya que así se ahorrarían inconvenientes

Segunda semana: (23/04/12 al 27/04/12)
Departamento: Administración

Diagnostico: se noto que los representantes de la institución no tenian expedientes administrativos
Actividad: Elaboración de carpetas de los representantes de la institución.
Aprendizaje: llevar un orden y organización



Tercera semana: (30/04/12 al 04/05/12)
Departamento: Administración

Diagnostico: Se observo que el archivo estaba completamente desorganizado.
Actividad: Ordenar el archivo depende de los documento por orden alfabético
Aprendizaje: Es muy importante ya que es más fácil buscar algún documento importante que requiera.

Cuarta semana: (07/05/12 al 11/05/12)
Departamento: Área de Reproducción

Diagnostico: en la semana hubieron visitas del ministerio de Educación por la misma necesitaban documentos importantes

Actividad: fotocopiado de los documentos que requerían las personas  del ministerio
Aprendizaje: siempre tener a la mano la copia de documentos importantes



Quinta semana: (14/05/12 al 18/05/12)
Departamento: Administración.

Diagnostico: para el manejo de la contabilidad del liceo el contable necesita saber las cuentas de los ingresos y egreso de la institución

Actividad: Armar las carpetas con todos los recibos de pago del mes de mayo (ingreso y egresos)
Aprendizaje: un buen funcionamiento a la hora de realizar las cuentas  

Sexta Semana: (21/05/12 al 25/05/12)
Departamento: administración

Diagnostico: para el nuevo año escolar es necesario que el administrador pueda saber los representantes que tienen retraso a la hora de realizar los pagos a la institución

Actividad: hacer estados  de cuenta de los representantes con la ayuda de la asistente del administrador

Aprendizaje: Es muy importante la actividad realizada ya que así se puede llevar un mejor control de las cuentas de la institución



Séptima semana: (28/5/12al 01/06/12)
Departamento: Coordinación de básica

Diagnostico: la institución organizara actos de fin de curso y entrega de reconocimientos para los alumnos y docentes.

Actividad: ayudar a la subdirectora coordinadora a la realización de boletines informativos para hacer saber a los padres sobre dicha actividad.

Octava Semana: 04/06/12 al 08/06/12
Departamento: Coordinación inicial

Diagnostico: para culminar el año los alumnos de preescolar específicamente de tercer nivel hacen su acto de grado

Actividad: Realización de diplomas de los alumnos 

                     CONCLUSIÓN

Hemos concluido que Las pasantias  es una actividad laboral  que se concibe dentro de la profesión  como un ejercicio práctico que complementa la teoría que se debió aprender en el liceo durante el progreso de la misma esta práctica debe afinar los conocimientos adquiridos en la institución para desarrollar destrezas en el campo laboral. 
Y asu vez le proporciona al pasante  un complemento de formación impartida por la institución a través del contacto directo con el área de influencia de su futura profesión